Inschrijven nieuwsbrief




Nieuws

16-11-2017:
Een organizer bij jou thuis?
16-11-2017:
Wil je weten wat ik voor jou op je werk kan betekenen?
14-6-2016:
Bekijk hier het introductiefilmpje over organizen!

Blog berichten

TQM, oftewel: in een keer goed! Loslaten Bespaar tijd door je mail af te handelen! Opruimen is een hype! Nog meer boeken, help! Goed is goed genoeg! Goede voornemens, wens of werkelijkheid? De Pomodoro Techniek Kopen of niet? De gezinsvergadering

In mijn volgende leven

Geplaatst: 26-09-2014

 

Elke vrijdag valt het plaatselijke nieuwsblad bij mij op de mat. En nieuwsgierig als ik ben kijk ik het bij de lunch even door. Weer valt het me op: wat is er toch een hoop te doen bij mij in de buurt en vast ook bij jou! Dit keer zijn er aankondigingen van het jaarlijkse wijkfeest, gratis miniconcerten en interessante lezingen vanwege de maand van de geschiedenis. Allemaal leuk om naar toe te gaan.

Er is elke week zoveel te doen, ik weet werkelijk niet wat ik moet kiezen.’ vertelde een jonge moeder me onlangs. Aan haar stem hoorde ik dat het haar bijna teveel werd. En daarmee doelde ze niet op de gewone dagelijkse dingen die horen bij het verzorgen van huis en kinderen. Nee, ze doelde daarbij op al die leuke activiteiten waar ze naar toe kon: de verjaardagen, de party’s en alle festiviteiten in de stad.

Ze heeft gelijk: er wordt tegenwoordig door zoveel organisaties zo onnoemelijk veel georganiseerd dat je er je agenda mee kunt vullen als je overal naar toe wilt.

Raak jij ook zo overprikkeld door wat er allemaal te doen is?

Laat jezelf niet gek maken! Het is onmogelijk om op elke uitnodiging en aankondiging in te gaan, hoe graag je dat ook zou willen. Soms is het heel wijs om iets te laten schieten, hoe jammer je het op dat moment ook vindt. Vertrouw erop dat er later vast en zeker een nieuwe mogelijkheid of kans komt.

Of schuif gewoon iets door naar een volgend leven…

Dat is wat ik tegenwoordig doe. Zo heb ik het rondzeilen van de wereld, het beklimmen van de Kilimanjaro en een fietstocht door China doorgeschoven naar mijn volgende leven. En dat geeft toch een rust.

Twee houthakkers

Geplaatst: 26-09-2014

 

In een bos zijn twee houthakkers aan het werk. Er moeten nog heel veel bomen gekapt worden, dus werken ze flink door. Op een gegeven moment stopt een van de twee met hakken en neemt even de tijd om zijn bijl te slijpen. ‘Wat doe je nou, man?’ zegt de ander, ‘Daar hebben we helemaal geen tijd voor!’. ’Wacht maar af’ zegt zijn maat en gaat door met slijpen. Vervolgens gaat hij weer met zijn scherpe bijl aan het werk. Al snel haalt hij zijn collega in en kapt met zijn geslepen bijl heel wat meer bomen dan zijn maat.

Denk jij wel eens: ‘Eigenlijk zou ik eens iets moeten leren over time management of over efficiënter e-mailen, maar ik heb geen idee wanneer dat zou kunnen. Ik heb het nu al veel te druk.’?

Vraag je dan af: in welke van de twee houthakkers herken ik me het meest? In de harde werker, die te druk is om zijn bijl te slijpen? Of in de ander, die zichzelf tijd gunt en tijd neemt voor het slijpen van zijn bijl? Met andere woorden: ga je voor doorduwen, zoals je altijd al gedaan hebt? Of ga je voor reflectie en ontwikkeling.

Wil je informatie over wat timemanagement en efficiënter e-mailen voor jou kan betekenen?

Neem dan contact op via ivonne@ivonnebrans.nl of bel me op 015-2130386.

Hoera, de laatste schooldag!

Geplaatst: 11-07-2014

Binnenkort is het zover, vakantie! Ik denk er vaak met weemoed aan terug. Die heerlijke periodes van rust, lekker lang uitslapen en niet meer gedirigeerd te worden door de klok. Op die laatste dag brachten mijn kinderen ook grote tassen met knutsels en tekeningen mee naar huis, want ook een school moet weleens opruimen.

Maar nu zit jij met al dat spul. Oeps, waar ga je dat laten?

Echt ingewikkeld is het niet. Ga gezellig met je kids samen aan de slag en leer ze te sorteren. Welke tekening is de allermooiste? Die mag natuurlijk aan de muur. De allermooiste daarna is voor Opa en Oma en ook op hun eigen kamer kunnen er een paar.  

Besluit samen welke je van elk kind wilt bewaren en hoeveel dat er mogen zijn. Schrijf op die tekeningen de naam van het kind en het jaartal. Laat je kids vertellen wat ze getekend hebben: het vakantiehuisje, de poes van Oma of de nieuwe fiets van papa en schrijf dat achterop. Denk niet ‘ik weet het nog wel’, want heus je vergeet het en ik spreek helaas uit ervaring.

Bundel de originelen die je wilt bewaren in een doos, voorzien van naam en jaartal. Of doe ze bij de doos van vorig jaar. En berg de doos weg. Heb je weinig ruimte, maak er dan foto’s van en sla deze op onder de naam van je kind met vermelding van groep of jaartal.

Van de knutsels maak je een mooie uitstalling op tafel. Kies er een aantal uit om tentoon te stellen in huis.

Kies daarvoor de knutsels die je kunt schoonmaken. Maak van de rest foto’s. Laat je kinderen, na verloop van tijd, afscheid nemen van de overtollige knutsels door ze deze zelf te laten weggooien. Hierdoor leren ze loslaten én opruimen.

Knutsels 3

 

 

 

 

 

 

 

Heb je vragen, kom je er niet uit of liggen de schoolspullen van voorgaande jaren ook nog ergens, neem dan contact met me op.

Werk jij nog weleens legato of toch vooral staccato?

Geplaatst: 11-07-2014

 

Een manager vertelde me onlangs tijdens een consult dat hij nauwelijks toe kwam aan voorbereidend en beleidsmatig werk. Hij werd voortdurend afgeleid door alles wat er om hem heen gebeurde. En, hij gaf het eerlijk toe, hij liet zich ook erg makkelijk afleiden door alle bliepjes en piepjes van zijn computer en telefoon. Daardoor werkte hij voornamelijk staccato: aan korte losse acties.

staccato

 

 

 

Maar soms is het nodig om aan een legato-taak te werken: het schrijven van een nieuwsbrief, een beleidsnota of nieuwe teksten voor je website. Een legato activiteit vereist rust en concentratie.

Legato

 

 

 

De verleidingen van alle meldingen om ons heen en het beroep dat anderen op ons doen leiden vaak tot staccato-werkzaamheden. Het is heel makkelijk en verleidelijk om even vlug op iets te reageren: je bent er vanaf en, heel belangrijk, het geeft snel voldoening.

Om je werk goed te doen zijn meestal ook legato-taken nodig.

Begin daarvoor met het verwijderen van alle storende signalen op je apparatuur. Pas dan kan je je concentreren op wat je eigenlijk moet doen. En als je het dan nog lastig vindt om je op een taak te focussen maak dan eens gebruik van de pomodoro techniek.

Pomodoro-timer

Lukt het niet om je met behulp van bovenstaande tips te focussen, neem dan contact met me op. Dan kijken we samen naar de reden waarom het niet lukt en wat wél werkt voor jou. Mail naar ivonne@ivonnebrans.nl

Droom jij ook regelmatig?

Geplaatst: 23-05-2014

 

Droom jij ook regelmatig van een lege tafel, een leeg bureau of een opgeruimde aanrecht?

Mijn klant wilde af van haar volle eettafel. Er lag van alles: een berg ongeopende post, wat lege cartridges, enkele bibliotheek boeken, de hondenriem en nog veel meer.

“Tja, daar moet eigenlijk nog wat mee” vertelde ze.

Ze hoopte op meer rust in haar hoofd als de eettafel lekker leeg was. Daarna wilde ze haar bureau helemaal leeg hebben en ook droomde ze van een leeg aanrechtblad.

Samen gingen we aan de slag. Stuk voor stuk bespraken we elk item op haar tafel. En gaandeweg  bleek dat er met bijna alle voorwerpen die op de tafel lagen nog iets moest gebeuren. De post was nog af te handelen administratie, de cartridges dienden als reminder om nieuwe te kopen, de bibliotheek boeken moesten snel retour en de hondenriem moest al weken gerepareerd worden door de schoenmaker. Al een paar keer had ze voor zijn deur gestaan maar zonder riem…

Om van je volle tafels en andere magneetplekken af te komen is het belangrijk dat je voor het soort spullen dat er ligt andere verzamelplekken creëert. Kies een laadje waarin je vanaf nu je administratie bewaart totdat je het afhandelt. Doe spullen die naar de stad moeten voor reparatie, de milieubox of de bieb alvast in je boodschappentas zodat je ze niet vergeet. En schrijf het type nummer van je cartridge op je boodschappenbriefje zodat je weet wat je moet kopen.

Als je je zaken zo organiseert krijg je lege werkvlakken en een opgeruimd hoofd.

Vind je het lastig om dit in jouw huis goed te organiseren, neem dan contact met me op.

Je kunt me bellen op 015-2130386 of mail ivonne@ivonnebrans.nl

Zig zag jij vaak?

Geplaatst: 23-05-2014

 

Je weet vast wel wat ik met zigzaggen bedoel: je begint met één klusje.

Je ziet vervolgens een ander klusje en denkt: laat ik dat ook even gelijk doen. En voor je het weet ben je met tien dingen tegelijk bezig, ben je de eerste klus alweer vergeten, moet je weg, heb je geen enkele klus afgerond en baal je als een stekker.

Ik leer mijn klanten altijd te focussen op het werken aan één klus. Die eerst helemaal af te ronden. En gebruik te maken van de mompeltechniek. Begin daarna pas aan een volgende klus. Het afronden van een klus geeft je de voldoening en energie die nodig zijn om met de volgende klus te beginnen. 

Zig zaggen ontstaat meestal als we een klus niet leuk vinden. De meesten van ons houden van snel resultaat. Dat geeft een goed gevoel. Als je niet direct resultaat hebt, dan ben je geneigd te denken: ik doe eerst maar wat anders. Maar als dat ook niet lukt en ook het volgende klusje niet af komt omdat je weg moet of omdat het te laat wordt, blijf je zitten met veel troep en heel veel frustratie.

Slechts een heel enkele keer is zigzaggen wel handig. Bijvoorbeeld  als je met een fijne schroevendraaier iets hebt vastgezet. Loop dan eens door je huis en draai alle losse schroefjes vast die je tegenkomt. Of als je met wat wasbenzine een sticker hebt verwijderd. Haal dan al die andere vieze lijm resten in je huis ook even weg. 

Of ga eens een uurtje serieus zigzaggen: ruim het komende uur alle losse dingetjes op. Begin op zolder en daal kamer voor kamer langzaam af naar beneden. En beloon jezelf na zo’n uur hard werken met een pauze met een lekker kopje koffie of thee.

Dan is zigzaggen heerlijk efficiënt!

Vijf bewaarregels

Geplaatst: 03-04-2014

 

Het voorjaar is een goed moment om schoon schip te maken. Maar, ben jij wel eens aan het opruimen geslagen en vond je het toen moeilijk om spullen weg te doen?

Om je te helpen bij het nemen van beslissingen bij het opruimen volgen hier vijf bewaar regels.

Stel jezelf de volgende vragen als je twijfelt of je iets wilt houden:

  • gebruik ik het regelmatig?
  • maakt het mijn leven makkelijker / aangenamer?
  • heb ik genoeg tijd het voorwerp te onderhouden?
  • past het nog wel in mijn huidige manier van leven?
  • is het onvervangbaar?

 

Samengevat: maakt dit voorwerp mij blij?

Zo niet: doe het weg!

En bewaar het vooral niet omdat:

  • je er ooit veel voor hebt betaald
  • je het ooit van een dierbaar iemand hebt gekregen maar het eigenlijk niet mooi vindt
  • het zeker ooit nog van pas gaat komen
  • een tweede exemplaar handig als reserve is
  • je er zelf geen afstand van kunt doen en iemand anders het vast nog wel eens kan gebruiken
  • het nog goed is, dus zonde om weg te doen en slecht voor het milieu

 

Dus wil je ervan af: gooi het weg, verkoop het, geef het nu aan vrienden of breng het direct naar de kringloopwinkel of goede doelen winkel zodat anderen er iets aan hebben.

Veel succes!

Maak gebruik van de mompeltechniek!

Geplaatst: 11-02-2014

 

Voor als jij wel eens vergeet waar je mee bezig bent.

Mijn klant vertelde: ‘Dan loop ik naar zolder om brood uit de vriezer te halen, ik zie de was hangen en voor ik er erg in heb ben ik weer beneden, heb de was opgeruimd maar sta daar wel zonder brood. En daardoor kom ik dan te laat op mijn afspraak’. Ze baalde ervan dat ze zich voortdurend door van alles liet afleiden.

Om ons heen, zowel thuis als op het werk, is er inderdaad voortdurend afleiding in overvloed. Daardoor valt het niet mee om je op één taak te focussen. Maar het zou het leven wel makkelijker maken als je je beter kunt focussen.

Maak daarom gebruik van de mompeltechniek!

Je kunt beter focussen door in jezelf te praten tijdens een taak: benoem wat je wilt gaan doen en blijf dat herhalen tot de taak klaar is. Zeg bijvoorbeeld:’ ik ga nu bo-ven brood op-ha-len’ of  ‘Ik moet nu ko-pie-ën ma-ken voor van-mid-dag’ of ‘ik ga nu alle kran-ten ver-za-me-len voor het oud papier’. En mompel het op een ritmische manier als in: links-rechts, links-rechts.

Het ritme spoort je aan, en door te praten in jezelf krijgen je hersenen niet de kans om zich met iets anders bezig te houden. Daardoor blijf je gefocust op je taak!

Mensen met ADHD of ADD, die zich makkelijk laten afleiden, kunnen hier veel baat bij hebben. En ook kinderen kunnen veel baat hebben bij deze manier van opruimen: Laat ze b.v. zeggen: ‘ik doe nu al-le le-go in de doos’, net zo lang tot ze klaar zijn.

Je zult zien, het werkt!

Mocht je vragen hebben over deze mompeltechniek, neem dan contact met me op via ivonne@ivonnebrans.nl

Hoeveel tijd besparende apparaten en apps heb jij? En, heb je nu ook meer tijd?

Geplaatst: 11-02-2014

Onlangs schreef schrijver Tim Krabbe over de tijdverslindende tijdsbesparing. Met deze term, bedoelde hij het feit dat we ondanks alle apps, computer gadgets en smartphones nog altijd tijd te kort komen. Ze beloven ons allemaal tijd te besparen en nog hebben we voortdurend last van tijdgebrek.

In haar proefschrift ‘Close Encounters of Various Kinds’ schreef Willemijn M. van Dolen de stelling: Voor het communiceren via e-mail geldt de wet van de tijdverslindende tijdsbesparing: omdat het snel kan, ga je het vaker doen zonder te beseffen dat je het communiceren anders niet gedaan zou hebben.

In de Tao van Poeh, geschreven door Benjamin Hoffs, wordt de tijdverslindende tijdsbesparing als volgt uitgelegd: ‘Nuchter bekeken zouden we nu, als al die tijdbesparende uitvindingen werkelijk tijd bespaarden, meer tijd ter beschikking moeten hebben dan ooit tevoren in de geschiedenis. Maar vreemd genoeg schijnen we zelfs minder tijd te hebben dan een paar jaar geleden. Het is ontzettend leuk om ergens heen te gaan waar geen tijdbesparende apparaten bestaan want daardoor kom je erachter dat je een heleboel tijd hebt. Want normaliter heb je het veel te druk met werken om de apparaten te betalen die je tijd besparen zodat je niet zo hard hoeft te werken.’

Bedenk eens wat jij zou willen doen als je zomaar  3 uur tijd hebt.

Beter nog: bedenk het niet alleen, maar neem die tijd en ga dat doen!

Maak nu ruimte voor 2014

Geplaatst: 31-12-2013

 

‘Het is wel een beetje vol hier’, zei een cliënt onlangs. 

En het klopte: voor de boekenkasten lagen stapels tijdschriften en de kasten zelf puilden uit met oude jaargangen. ‘Die bladen wil ik eigenlijk nog eens doorlezen, maar het komt er maar niet van. Het zou fijn zijn als er wat meer ruimte was, dan kunnen mijn nieuwe boeken eindelijk in de kast.’

Als organizer kom ik regelmatig bergen tijdschriften tegen. Lezers van bladen als Zeilen, de National Geographic en Groei en Bloei blijken fervente bewaarders. Het valt ook niet mee om afstand te doen van prachtige, dure tijdschriften. Ze hebben je urenlang plezier gegeven waarbij je kon wegdromen van zeilen over verre oceanen, genieten van de foto’s van Frans Lanting in de National Geographic of fantaseren over je prachtige nieuwe tuin.
Ondertussen weet je best dat het er nooit meer van komt om al die stapels nog eens door te kijken.

Neem daarom nu een besluit: bewaar alleen jaargang 2013 van je favoriete blad en doe afstand van de rest! Het begin van het nieuwe jaar is daarvoor een prachtig moment.

Als weggooien voor jou geen optie is, doe het dan eens anders: geef ze aan een andere liefhebber van jouw hobby, of leg een jaargang bij de voordeur en laat je bezoek er een aantal uit kiezen. Laat ze achter op plekken waar gelijkgestemden komen: de jachthaven, de reiswinkel, of bij je bloemist. Zelfs op de leestafel van je favoriete café of bij de dokter kun je ze kwijt. Heel wat leuker toch dan ‘Arts en auto’?

Controleer ook eens of het archief van jouw favoriete blad niet gewoon op internet staat, zoals bijvoorbeeld van de Consumentengids. Als je lid bent van de Consumentenbond hoef je de gids eigenlijk niet meer te bewaren.

Veel succes met loslaten!

Meer berichten
 
Ivonne Brans
Tweemolentjeskade 10
2612XW Delft
015-2130386
06-44952349